Email Kaise Bhejte Hai: पूरी जानकारी
आज हर जगह इंटरनेट का इस्तेमाल किया जा रहा है और ऐसे में हमारे लिए यह जानना बहुत जरूरी है कि email kaise bhejte hai।
तो इसलिए आज हम इस आर्टिकल में जानेंगे कि email kaise bheja jata hai और ईमेल के अंदर क्या-क्या लिखा जाता है साथ ही साथ हम यह भी जानेंगे कि यदि हमें कोई पीडीएफ फाइल या इमेज email के साथ भेजनी हो तो वह कैसे भेज सकते हैं।
तो चलिए शुरू करते हैं।
Email Kaise Bhejte Hai – ईमेल कैसे भेजते है?
यदि आप ईमेल भेजना चाहते हैं तो सबसे आसान तरीका मोबाइल का इस्तेमाल करके ईमेल भेजने का है।
आजकल हर इंसान के पास मोबाइल हर समय रहता है जिसके कारण आप जब चाहे ईमेल लिख सकते हैं और साथ ही साथ भेज भी सकते हैं।
इसलिए पहले हम यह जानेंगे कि mobile se email kaise bhejte hai और उसके बाद हम बात करेंगे कि आप कंप्यूटर में ईमेल किस तरह से भेज सकते हैं।
यदि आप जानना चाहते है की email id kaise banaye तो हमने इस पर एक लेख लिखा है जिसमे हमने वे सारे स्टेप्स बताएं है जिनकी मदद से आ अपनी पहेली जीमेल आईडी बढ़ी आसानी से बना सकते है।
- मोबाइल में ईमेल भेजने के लिए सबसे पहले आपको अपने मोबाइल में जीमेल एप्लीकेशन डाउनलोड करनी होगी।
- अब आपको उस एप्लीकेशन में अपनी ईमेल आईडी बनानी होगी।
- ईमेल आईडी बनाने के बाद आप उस ईमेल आईडी से जीमेल एप में लॉगइन कीजिए।
- आपको अपनी स्क्रीन के सीधे हाथ पर नीचे वाले कोने की तरफ एक प्लस (Plus) का ऑप्शन दिख रहा होगा।
- अब आप उस प्लस केऑप्शन पर क्लिक कीजिये।
- इसके बाद आपके सामने एक नई स्क्रीन खुलकर आएगी।
- इस स्क्रीन में आपको अलग-अलग तरह के ऑप्शन दिखाई देंगे। इन सभी ऑप्शंस में आपको अपनी जानकारी भरनी होगी जिसकी मदद से आप यह ईमेल उस व्यक्ति तक पहुंचा पाएंगे जिसको आप email भेजना चाहते हैं।
- सबसे पहले From वाले सेक्शन में आपको अपनी वह ईमेल आईडी देनी है जिसकी मदद से आप दूसरे व्यक्ति को ईमेल भेजना चाहते हैं।
- अब To वाले सेक्शन में आपको उस व्यक्ति की ईमेल आईडी लिखनी है जिसको आप ईमेल भेजना चाहते हैं। यह ईमेल आईडी आपको उसी व्यक्ति से पूछनी पड़ेगी जिसको आप ईमेल भेजना चाह रहे हैं।
- अब आपके सामने सब्जेक्ट (subject) का सेक्शन है जिसमें अब आपको अपना विषय लिखना है।
- विषय लिखने के बाद आपको ईमेल कंपोज (Compose) यानि के लिखना शुरू करना है।
- जब आप यह सब कर ले तो उसके बाद अब आपको ऊपर एक तीर (arrow) का निशान बना हुआ दिख रहा होगा।
- अब आपको उस बटन को दबाना है यानी टैप करना है ।
बधाई हो! आपने अपना पहला ईमेल भेज दिया है और अब आपको पता है कि email kaise bhejte hai.
ऊपर दिए गए तरीकों का इस्तेमाल करके आप आसानी से ईमेल भेज सकते हैं परन्तु मैं आपको यह भी बताना चाहूंगा कि ईमेल भेजते हुए आपके पास इससे भी अधिक ऑप्शंस मौजूद होते हैं परंतु आपको हर ऑप्शन का इस्तेमाल करने की जरूरत नहीं होती।
ई-मेल के अंदर बीसीसी (BCC)और सीसी (CC) जैसे ऑप्शंस की सहायता से हम एक साथ काफी सारे लोगों को ईमेल भेज सकते हैं और यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि किसी को किसी की ईमेल आईडी ना दिखे।
Computer Me Email Kaise Bhejte Hai?
यदि आप जानना चाहते हैं कि computer me email kaise bhejte hain तो मैं आपको यहां पर बता दूं कि कंप्यूटर में ईमेल भेजने का तरीका भी बिल्कुल मोबाइल में ईमेल भेजने की तरह ही आसान है। बस यहां पर थोड़ा इंटरफ़ेस यानी डिजाइन बदल जाता है।
कंप्यूटर में ईमेल भेजने के लिए आपको नीचे दिए गए बिंदु का पालन करना होगा।
- आपको सबसे पहले अपने कंप्यूटर में कोई ब्राउज़र खोलना होगा जैसे कि क्रोम, ओपेरा, फायरफॉक्स, या फिर माइक्रोसॉफ्ट एज।
- अब आपको उस ब्राउज़र में gmail.com टाइप करके एंटर करना होगा जिससे आप जीमेल की वेबसाइट पर पहुंच जाएंगे और वहां से किसी भी व्यक्ति को ईमेल भेज पाएंगे जिसकी ईमेल आईडी आपके पास है।
- अब आपको ऊपर के हिस्से में उल्टे हाथ की तरफ एक प्लस का आइकन दिख रहा होगा आपको उस पर क्लिक करना होगा।
- उस पर क्लिक करने के बाद आपको अपनी स्क्रीन पर नीचे की तरफ सीधे हाथ पर एक छोटी सी विंडो दिखेगी जिसमें वे सारे ऑप्शन होंगे जो कि मोबाइल पर ईमेल भेजते समय आपके सामने आए थे जैसे कि सब्जेक्ट, From, और To जैसे ऑप्शंस।
- आपको इनको भी उसी तरह से भरना हैं और उसके बाद एरो वाले बटन पर क्लिक करके ई-मेल को भेज देना है।
यदि आप यह जानना चाहते है की email se file kaise bhejte hai तो आप हमारा यह लेख जरूर पढ़ना चाहिए।
Accha Email Kaise Likha Jata Hai – एक अच्छा ईमेल कैसे लिखा जाता है
एक अच्छा ईमेल लिखने के लिए आपको निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए
- ईमेल लिखने के बाद सबसे जरुरी चीज़ उसको टाइम पर भेना होता है यदि आप अपने ईमेल टाइम पर नहीं भेजने तो कोई उसका पढ़ें पसंद ही नहीं करेगा। यह ठीक ऐसा हो जायेगा की आप किसा का जन्मदिन निकलने के बाद उसकी बधाई दे रहे है।
- आपने सब्जेक्ट लाइन पर दें खास ध्यान देना चाहिए क्युकी सब्जेक्ट लाइन को देखकर ही कोई व्यक्ति आपका ईमेल खोलता और पढ़ता है। आप जितना अकह सब्जेक्ट लाइन लिखेंगे उतना ही ज्यादा आपका ईमेल पढ़ा जायेगा। इसलिए एक सब्जेक्ट लाइन ईमेल की सबसे जरुरी चीज़ होती है।
- आप इस बात का खाश ध्यान रखे की आप आपने ईमेल में कोई भी स्लैंग वर्ड का उपयोग न करे। स्लैंग वर्ड वे वर्ड्स होताहै जो हम आपस में मज़ाक में या दोस्ती यारी में उपयोग करते है।
- यदि आपके ईमेल में कुछ सबसे ज्यादा जरुरी बात या फिर आप पाठक का ध्यान उस बात पर आकर्षित करना चाहते है तो आप उस चीज़ को हैलीगत जरूर करे। हाईलाइट करने के लिए आप उस चीज़ को बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन में से कुछ भी कर सकते है।
- ईमेल बंद करते समय धन्यवाद जरूर करे और अपना नाम भी लिखे।
Email Ke Subject Me Kya Likhe – ईमेल के सब्जेक्ट में क्या लिखे?
हमने यह तो सीख लिया है कि email kaise bhejte hai पर हमारे लिए यह जाना भी उतना ही जरूरी है की ईमेल में क्या लिखा जाता है और कैसे हम अपनी ईमेल को और ज्यादा अच्छा बना सकते हैं जितना कि ईमेल भेजना ।
कोई व्यक्ति आपका इमेल पड़ेगा या फिर नहीं यह है उसके विषय पर ज्यादा निर्भर करता है क्योंकि ज्यादातर व्यक्ति ई-मेल जभी खोलते हैं जब उनके सामने कोई अच्छा विशेष लिखा हुआ हो या फिर वह विषय उनके काम का हो।
इसलिए आपको यह कोशिश करनी होगी कि आप जो भी ईमेल लिख रहे हैं उसका विषय काफी अच्छा हो ताकि सामने वाला व्यक्ति उसको जरूर खोलें और आपकी बात को पढ़ें।
ई-मेल के विषय को लिखते समय आपको नीचे दी गई बातों का ध्यान रखना चाहिए जिसके बाद आप एक अच्छा ई-मेल विषय लिख पाएंगे।
- ई-मेल का विषय छोटा और सटीक होना चाहिए।
- ई-मेल के विषय में आपका ईमेल भेजने का उद्देश्य साफ नजर आना चाहिए।
- ई-मेल के विषय में नंबर या फिर तारीख को शामिल करके आप सामने वाले की अटेंशन पा सकते हैं।
- यदि आप ईमेल के साथ कोई इमोशन यानी भाव को भी जोड़ सकें तो वह ईमेल पढ़ने के मौका (chance) को बढ़ा देता है।
यदि आप किसी कंपनी के मालिक हैं और आप चाहते हैं कि आप अपनी बिक्री को बढ़ा सकें तो आपके लिए एक अच्छे ईमेल विषय का उदाहरण यह रहेगा:
सिर्फ आपके लिए कपड़ों पर 5 दिन के लिए भारी छूट!
ऊपर दिए गए नंबर भी है और साथ ही साथ एक भाव का भी प्रयोग किया गया है जिससे लोगों को यह जानने में दिलचस्पी होगी कि यह भारी छूट कितने रुपए तक की है और उन्हें उस से क्या फायदा होगा जिसके कारण में है ईमेल जरूर खोलेंगे और उसको पढ़ेंगे।
आप इसी प्रकार से कुछ और भी विषय बना सकते हैं और सामने वाले व्यक्ति को दे सकते हैं।
यदि आप ईमेल अपने दोस्त या किसी परिवार जन को लिख रहे हैं तो वह इनफॉर्मल ईमेल श्रेणी के अंदर आएगा और उसके लिए आप किसी भी तरह के विषय का सवाल कर सकते हैं।
में आपको बता दूँ की ईमेल और जीमेल दोनों अलग अलग चीज़े है और अधिकतर लोग इन दोनों को एक समझमने की भूल क्र देते है। यदि आपको जानना है email aur gmail me kya antar hain तो हमने इस पर एक लेख लिखा है जिसमे हमने दोनों के बीच के अंतर को स्पष्ट किया है।
PDF Mail Kaise Kare – पीडीऍफ़ मेल करते है?
अधिकतर समय email भेजते समय हमें ईमेल के साथ कुछ फाइल्स या फिर पीडीएफ भी अटैच करनी होती है और यदि आपको भी अपने ईमेल में कोई फाइल इमेज या फिर पीडीएफ अटैच करनी हो तो आप नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो कर सकता हैं।
- सबसे पहले आपको जीमेल का Compose area खोलना होगा।
- कंपोज एरिया वह जगह है जहां पर आप अपने ईमेल में सारी जानकारी देते हैं जैसे कि ईमेल भेजने वाले का पता, इमेज रिसीव करने वाले का पता और ईमेल के अंदर आप जो कुछ भी लिकते है वो सब कंपोज़ एरिया का ही हिस्सा होता है।
- यदि आप अपने मोबाइल फोन से ईमेल भेज रहे हैं तो आपको ऊपर की तरह पर एक अटैचमेंट का ऑप्शन दिख रहा होगा आपको होटल ऑप्शन पर क्लिक करना है।
- यदि आप कंप्यूटर पर है तो आपको नीचे की तरफ कंपोज एरिया में अटैचमेंट का ऑप्शन मिलेगा और आप वहां से अपनी फाइल को सेलेक्ट कर सकते हैं।
- अब आपको उस फाइल की लोकेशन तक पहुंच कर उसको सेलेक्ट करना है इसके बाद वह आपके ईमेल से अटैच हो जाएगी।
- आप आप जब भी ईमेल को सेंड करेंगे तो उस फाइल की कॉपी भी ई-मेल के साथ उस व्यक्ति को सेंड हो जाएगी जिसको आपने email सेंड किया है।
आपने आज “Email Kaise Bhejte Hai” के बारे में क्या सीखा
आज इस लेख में हमें जाना कि email kaise bhejte hai और ईमेल भेजने का सही तरीका क्या है साथ ही साथ हमने यह भी जाना कि ई-मेल के साथ किसी फाइल या फिर PDF को कैसे अटैच किया जा सकता है।
यदि आपके मन में ईमेल भेजने को लेकर अभी भी कोई सवाल है तो आप हमसे comment box के जरिए या फिर हमसे ईमेल के जरिए पूछ सकते हैं।
