यदि आप कंप्यूटर में टाइपिंग करना चाहते है तो आपको MS Word की जरूर होगी। MS word एक word processor hota है जो को हमे कंप्यूटर में लिखने में मदद करता है।

Windowscentral के अंसुअर पूरी दुनिया में MS office के 1.2 Billion उपयोगकर्ता है।

यदि आप नही जानते की MS Word Kya Hai और इसका क्या इस्तेमाल होता है तो आपको आज की इस लेख में ऊ सभी जानकारी मिलने वाली है।

इस लेख को पढ़ने के बाद आपके मन में ms word को लेकर कोई भी सवाल नही बचेगा।

तो चलिए शुरू करते है।


ऍम एस वर्ड क्या है – Ms Word Kya Hai

MS word एक वर्ड प्रोसेसर (word processor) है जो की लेख को कंप्यूटर में लिखने तथा उसका एडिट करना का फीचर प्रदान करता है। यह एक application software है जो की माइक्रोस्फो का एक प्रॉफ्डट है, MS Word को “word” के नाम से जाना जाता है। इसका इस्तेमाल टेक्स्ट को एडिट, फॉर्मेट, फाइल सेव, प्रिंट और सेंड करने के लिए किया जाता है। 

एमएस वॉर्ड माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक हिस्सा है।

यदि आप जानना चाहते है की MS office kya hai तो आप हमारा यह लेख पढ़ सकते है

MS word में डॉक्यूमेंट को अच्छे तरह से प्रस्तुत करने के लिए इमेजेस, वीडियो और ग्राफिक्स भी दिए जाते है। 

यदि आप जानना चाहते है की ms office kya hai तो आप हमारा यह लेख पढ़ सकते है इसमें हमने यह भी बताया है की MS office का प्रयोग क्यों किया जाता है और यह इतना प्रसिद्ध क्यों होता है। जिससे आपको ms office के बारे में भी सारी जनक्री मिल जायेगी। 

एमएस ऑफिस में सबसे ज्यादा प्रसिद्ध एम एस वर्ड है इसको ज्यादातर लोग इस्तेमाल करते हैं क्योंकि अधिकतर लोगों को लिखने का काम ज्यादा होता है ना की एक्सेल शीट या फिर स्प्रेडशीट्स से प्रेजेंटेशन बनाने का।


मस वर्ड फुल फॉर्म – Ms Word Full Form In Hindi

MS word की फुल फॉर्म माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) होती है।


मस वर्ड का परिचय – Introduction To MS Word In Hindi

ms word kya hai aur ise kaise seekhe

MS word की स्क्रीन को काफी हिस्सों में बांटा जा सकता है जो कि नीचे दिए गए चित्र में दिखा के माध्यम से दिखाया गया है।

इन सभी हिस्सों का अपना-अपना इस्तेमाल होता है और इन सभी की मदद से एमएस वर्ड इतना माहिर बन पाता है।

आइए इन सभी के बारे में विस्तार में चर्चा करते हैं।


#1. ऑफिस बटन – Office Button 

ऑफिस बटन एमएस वर्ड का एक प्रमुख पार्ट है जिसमें पायलो डॉक्यूमेंट के लिए काफी सारे विभिन्न ऑप्शंस होते हैं। ऑफिस बटन आपको एमएस वर्ड मैन्यु में देखने को मिलता है।


#2. क्विक एक्सेस टूलबार – Quick Access ToolBar

क्विक एक्सेस टूलबार एमएस वर्ड का एक खास पीछे है जिसकी मदद से हम कोई भी एक्शन, कमांड या ऑप्शन जल्द से जल्द इस्तेमाल कर सकते हैं। एक्सेस टूलबार एमएस वर्ड में सबसे ऊपर टाइटल बार के बाई तरफ होता है। आप चाहे तो इसमें अपने जरूरत के अनुसार और ऑप्शन ऐड कर सकते हैं जिससे आपको डॉक्यूमेंट बनाने में आसानी होगी और आपका टाइम भी बच जाएगा और आपने स्पीड में भी हो जाएगा।


#3. टाइटल बार – Title Bar

एमएस वर्ड में सबसे ऊपर की तरफ टाइटल बार होता है। इस टाइटल बार में आपके डॉक्यूमेंट का टाइटल यानी कि नाम दिखाया जाता है।

यदि कोई फाइल सेव नहीं होती तो उसका टाइटल डॉक्यूमेंट बन के नाम से सेव किया जाता है परंतु जब आप कोई फाइल सेव कर देते हैं तो उसका टाइटल आपके दिए गए नाम से ऊपर दिखाई देता है।

टाइटल बाय करण डिफॉल्ट ब्लू होता है। टाइटल बार के बाईं तरफ क्विक एक्सेस टूलबार होता है और दाएं तरफ तीन ऑप्शंस होते हैं।

  1. मैक्सिमाइज
  2. मिनिमाइज
  3. क्लोज

आप इनवर्टर की सहायता से अपने डॉक्यूमेंट को मिनिमाइज यानी कि छोटा कर सकते हो और उसे करंट डेक्सटॉप से हटा सकते हो।

मैक्सिमाइज बटन से आप अपने डॉक्यूमेंट को पूरी स्क्रीन पर देख सकते हो।

क्लोज बटन से आप अपने डॉक्यूमेंट को बंद कर सकते हो पर आपको यहां पर यह ध्यान देना है कि नहीं पापा अपने डॉक्यूमेंट बंद कर देंगे और आप उसे सेव नहीं करते तो उसका सारा डाटा चला जाएगा और आपने जो कुछ भी लिखा होगा वह भी खत्म हो जाएगा।


#4. मैन्युबार बार- Menu Bar

एमएस वर्ड में मैन्यू बार टाइटल बार के नीचे होता है। इस मैन्युबार के अंदर विभिन्न प्रकार के मैन्यू होते हैं। आज के समय में मैन्युबार को मैन्युबार ना बोल कर टैब बार (tab bar) बोला जाता है। इसका कारण यह है कि आज मैन्यू को मैन्यू ना बोलकर Tab बोलते है इसलिए मैन्युबार को भी मैन्युबार ना बोल कर टैब बार बोला जाता है। 

इन सभी टैब्स के अंदर अलग-अलग ग्रुप बनाए जाते हैं जिसके अंदर अलग-अलग ऑफिस होते हैं जिसकी सहायता से आप अपना डॉक्यूमेंट एडिट कर सकते हैं।

एमएस वर्ड के अंदर दिए गए टाइप के नाम निम्नलिखित हैं।

  1. Home
  2. Insert
  3. Page Layout
  4. Reference 
  5. Mailing 
  6. Review
  7. View

#5. रिबन – Ribbon

MS word ribbon मैन्युबार के नीचे होता है। रिबन के अंदर सभी ग्रुप जो कि एक जैसा काम करते हैं उनको एक साथ रखा जाता है और इन सभी ग्रुप्स को मिलाकर एक पूरा रिबन बनता है। हर टैब के अंदर आपको एक रिबन देखने को मिलेगा। इन सभी ग्रुप्स के अंदर आपको काफी सारी विभिन्न ऑप्शंस देखने को भी मिलेंगे।


#6. कंटेंट एरिया – Content Area

कांटेक्ट एरिया MS Word का सबसे मुख्य हिस्सा है क्योंकि यही वह हिस्सा है जिसमें आप अपना टेक्स्ट लिखते हैं तथा इमेजेस वीडियोस और ग्राफिक्स को ऐड करते हैं। कॉन्टेंट एरिया को टेक्स्ट एरिया के नाम से भी जाना जाता है। 


#7. रूलर बार – Ruler Bar

MS Word के अंदर आपको रूलर बार्बी देखने को मिलता है। एमएस वर्ड में ही है दो जगह होता है एक आपके टेक्सटेरिया के ठीक ऊपर और एक टेक्स्ट ए जाके बाही तरफ। सोलर बार का काम पेज मार्जिन को बताना होता है। पेज मार्जिन से मतलब यह होता है कि आप पेज के कितने हिस्से में लिखना चाहते हैं और आप कितने चौड़ाई वे लंबाई को पेज के किनारों से छोड़ना चाहते हैं।


#8. स्टेटस बार – Status Bar

टैक्स बार के ठीक नीचे स्टेटस बार होता है। स्टेटस बार का कार्य होता है कि वह आपको आपके डॉक्यूमेंट से जुड़ी हुई सारी जानकारी प्रदान करता रहे। 

उदाहरण के लिए यदि आपने अपने डॉक्यूमेंट में 300 वर्ड लिखे हैं तो वह आपको नीचे बाएं तरफ आपको दिखा देगा कि आपने 300 वर्ड लिखे हैं उन 300 वर्ड में आपने कितने लेटर या वर्ल्ड का इस्तेमाल किया हैं।

स्टेटस बार की दाईं तरफ आप को जूम इन और जूम आउट का ऑप्शन मिल जाएगा जिसकी सहायता से आप अपने डॉक्यूमेंट को बढ़ावा छोटा कर कर देख सकते हैं जिसकी मदद से आप को शब्दों को पढ़ने में आसानी होगी।


#9. स्क्रॉल बार – Scroll Bar

MS Word में आपको इस स्क्रॉल बार देखने को मिलता है जिसकी सहायता से यहां आप अपने पेज को ऊपर नीचे कर सकते हैं।

यदि आपने एक से ज्यादा पेज पर काम किया है तो आप स्क्रॉल बार की सहायता से दूसरे पेज पर भी पहुंच सकते हैं। एमएस वर्ड में स्क्रोलबार बाएं तरफ होता है।


एमएस वर्ड के उपयोग – Use Of Ms Word

MS WORD का उपयोग स्कूल की कंप्यूटर क्लासेज में बचो को टाइपिंग सीखने के लिए किआ जाता है / स्कूल में मस वर्ड को टेक्स्ट राइटर के रूप में भी उपयोग किआ जाता है। 

यदि हम बात करते कंपनी और बिज़नेस की तो काफी सरे बिज़नेस को लेटर, डॉक्युमनेट्स और नोटिस लिखना होता है जिसके लिए वे सब मस वर्ड का इस्तेमाल करते है।  

सरकारी कामो में भी एम् इस वर्ड काफी उपयोग किआ जाता है किसी भी इशू को लेकर यदि कोई भी सरकारी कागज़ बनाया जाता है तो वह कागज़ बनाने लिए भी MS Word का  इस्तेमाल होता है।

MS word निम्नलिखित कामो के लिए स्कूल, कॉलेज, बिज़नेस और गवर्नमेंट के कामो में उपयोग किआ जा सकता है। 

  1. Letter Writing
  2. Poster Making
  3. Invitation Cards
  4. Certificates
  5. Business Cards
  6. Report Writing
  7. Brochure Creation
  8. Invoice Creation
  9. Newsletter Making
  10. Notes Making
  11. Banner Making
  12. Resume Making

एम एस वर्ड की विशेषताएं – Features of MS Word 

#1.सीखने में आसान 

एमएस वर्ड को सुना काफी आसान होता है आप एक-दो हफ्ते में ही MS Word का बेसिक्स सीख सकते हैं और उसके बाद धीरे-धीरे आपको एमएस वर्ड का एडवांस भी समझ आने लगेगा।

MS Word को सीखने के लिए आप कोई कोर्स यूट्यूब वीडियो, कोर्स और ब्लॉग भी पढ़ सकते हैं परंतु आप जितना ज्यादा उसको प्रैक्टिस करेंगे आपको उतना ज्यादा ही लाभ होगा। 

आप बड़ी ही आसानी से MS Word के अंदर टेबल्स, चार्ट और एनीमेशन ऐड कर सकते है।


#2. उपयोगी

आपको MS Word के अंदर बिल्ट इन हेल्प सपोर्ट भी देखने को मिलता है। जिसकी सहायता से आप एमएस वर्ड को चलाना बड़ी आसानी से सीख सकते हो।

एमएस वर्ड के सपोर्ट को एक्सेस करने के लिए आपको आपने कीवर्ड परF1 key का उपयोग करना होगा और यदि आप वेबसाइट के जरिए से सपोर्ट को एक्सेस करना चाहते है तो आप भी भी कर सकते हैं।


#3. यूजर फ्रेंडली

किसी भी सॉफ्टवेयर, वेबसाइट, या टूल की सफलता के पीछे हाथ यूजर फ्रेंडली इंटरफेस का होता है। जो सॉफ्टवेयर जितना सरल और सीखने में आसान होगा। लोगो को उतना ही उसे इस्तेमाल करने में आसानी होगी और वे उसको ही अपनी पहली पसंद बना लेंगे।

एमएस वर्ड भी एक यूजर फ्रेंडली सॉफ्टवेयर का उद्धार है। MS Word के अंदर आपको आइकॉन और नाम दोनो तरह से ही किसी भी menu, option और setting के बारे में बताया व समझाया जा सकता है।


#4. जॉब में सहायक

MS Word की जॉब में काफी डिमांड होती है क्युकी hr व्यक्ति जो को किसी भी कंपनी में काम कर रहा होता है उसको एमएस वर्ड की बेसिक नॉलेज होनी ही चाहिए।

MS Word का उपयोग तो खुद माइक्रोसॉफ्ट भी करती है और यदि आप इसको अच्छे से सीख लेते है और अच्छी तरह से डॉक्यूमेंट बनाना जान लेते है तो आपको जॉब करने में काफी सहायता होगी।


एमएस वर्ड में बनी फाइल को किस नाम से जाना जाता है?

एमएस वर्ड की फाइल को डाक्यूमेंट्स के नाम से जाना जाता है और जब भी फाइल सेव होती है तो उसकी एक्सटेंशन .docx और .doc होती है।


मस वर्ड कैसे सीखे – How To Learn And Practise MS Word In Hindi

यदि आप एमएस वर्ड सीखना चाहते हैं तो आप निम्नलिखित चीजों के उपयोग से MS Word  को काफी अच्छे से सीख सकते हैं।

  1. Microsoft help: माइक्रोसॉफ्ट हेल्प की सहायता से आप सबसे आसानी से MS Word  सकते हैं परंतु आपको इसमें खुद दर्ज करनी होगी कि आप क्या सीखना चाहते हैं। जिसकी बात आपके सामने काफी सारे इसलेटा जाएगी और आप अपनी पसंद से जो भी आप पढ़ना चाहते हैं वह पढ़ सकते हैं।
  2. Books: आप एम एस वर्ड से जुड़ी कभी कोई पुस्तक भी खरीद सकते हैं जिसकी सहायता से आप MS Word के बारे में बहुत कुछ जान सकते हैं। बुक्स MS Word सीखने का यह फायदा होता है कि आप को चीजों को सर्च करना नहीं पड़ता और आपके सामने सारी जरूरी बातें लिखी हुई होती है। साथी साथ आपको यह स्टेप्स भी प्रोवाइड करती है कि आपको कब क्या करना है और कैसे करना है।
  3. Blog: यदि आप एमएस वर्ड के बारे में सीखना चाहते हैं जिसमें आपको एक काम करने के कई तरीके बताए हुए हो जिससे आपका काम काफी जल्दी हो जाए तो आप ब्लॉग पढ़ सकते हैं। यदि आप यह सोच रहे हैं कि आपको एम एस वर्ड से जुड़ी हुई जानकारी कौन सा ब्लॉक प्रदान करेगा तो मैं आपको बता दूं कि हमारे ब्लॉग पर आपको एम एस वर्ड से जुड़ी हुई सारी जानकारी मिल जाएंगे हमने उसके लिए एक अलग कैटेगरी बना रखी हो तो आप हमारे मैन्यू में उस कैटेगरी को सर्च कर सकते हैं।
  4. Online Course: यदि आप चीजों को पढ़ने से ज्यादा देखकर समझने पसंद करते हैं तो आप कोई ऑनलाइन कोर्स भी खरीद सकते हैं जिसके बाद आपका मेंटर आपको काफी अच्छे से गाइड कर सकता है। परंतु आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप जिस व्यक्ति से सीखना चाहते हैं वह खुद MS Word  के बारे में काफी लोनीस रखता हूं क्योंकि आजकल ऑनलाइन वर्ल्ड में काफी सारे Fraud cases भी चल रहे हैं।
  5. YouTube: यदि आप ऑनलाइन कोर्स में पैसा इन्वेस्ट नहीं करना चाहते तो आप यूट्यूब से फ्री में ही MS Word के बारे में बहुत कुछ सीख सकते हैं। यूट्यूब पर काफी ज्यादा जानकारी मौजूद है और आपको वहां पर सिर्फ सर्च करने की देर है।

आपने आज “Ms Word Kya Hai” के बारे में क्या सीखा

आज के इस लेख में हमने जाना कि MS Word Kya Hai और इसकी फुल फॉर्म क्या होती है। साथ ही साथ हमने यह भी देखा कि एम एस वर्ड की स्क्रीन को कितने भागों में बांटा जा सकता है और उन सभी भागों का क्या काम होता है।

मैं आशा करता हूं कि आपको हमारा यह लेख पसंद आया होगा और यदि आपको एम एस वर्ड से जुड़ा हुआ कोई भी सवाल मन में है तो आप हमें कमेंट बॉक्स के जरिए से पूछ सकते हैं हम उस पर आपके लिए एक लेख जरुर लिखेंगे।


6 Comments

  1. Aapka article padhne ke baad feel hota hai ki apne behter research ki hai , ms-word ke bare me mene bhi apne sabdo me article likha hai jo ki aapke user ke valuable ho skta ek bar jarur read karen.

  2. एस वर्ड के बारे में आपने बहुत ही उपयोगी जानकारी दी हैं

Leave a Reply

Your email address will not be published.